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개인정보처리방침

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부산광역시보호아동자립지원센터는(이하 ‘센터’이라 한다) 개인정보보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고
이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립하였음을 공개합니다.

제1조(개인정보의 처리목적)

센터는 개인정보보호법 제15조에 따라 개인정보를 처리하고자 하며 명확한 목적 이외의 용도로는 이용하지 않습니다. 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.

  • 1. 이용자 관리
  • 복지서비스 제공을 위해 이용자의 개인정보 수집·이용·제 3자 제공, 이용 대상자 여부 확인, 응급상황 대처 및 연락, 통계자료 활용 및 서비스 향상을 위한 정보 제공 목적
  • 2. 홈페이지 이용자 관리
  • 복지서비스 및 교육(체험) 등의 사업 참여(제공)를 위한 이용자의 개인정보 수집·이용·제 3자 제공 목적
  • 3. 고충처리
  • 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 목적
  • 4. 자원봉사자 및 후원자 신청 및 관리
  • 자원봉사자 관리 및 VMS 내 실적 관리, 자원봉사자 보험 가입 및 행정 관리, 후원자 관리 및 기부금영수증 발급 목적
  • 5. 근로자 채용 및 인사정보 관리
  • 센터 근로자 및 강사의 채용, 재직, 퇴직 등의 단계별 인사정보 관리 목적

제 2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 센터는 개인정보 보유·이용기간 또는 정보 주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리 및 보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

  • 1. 이용자 관리파일: 10년 또는 파기요청 시까지
  • 2. 홈페이지 이용자 관리: 홈페이지 관리 및 운영 시까지
  • 다만, 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지
    1) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사 및 조사 종료 시까지
    2) 홈페이지 이용에 따른 채권·채무관계 잔존 시에는 해당 채권 및 채무관계 정산 시까지
  • 3. 자원봉사자 및 후원자: 10년 또는 파기요청 시까지
  • 4. 근로자 채용 및 인사정보
  • 가. 채용자: 반영구 또는 파기요청 시까지
    나. 미채용자: 채용 확정 90일 이후 까지 또는 파기요청 시까지
  • 5. 회계 증빙자료: 10년

제3조(개인정보의 제3자 제공)

  • ① 센터는 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
    ② 센터는 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.
개인정보의 제3자 제공 파일명, 대상자(이용자) 관리파일, 자원봉사자 관리파일, 후원자 관리파일
파일명 대상자(이용자) 관리파일 자원봉사자 관리파일 후원자 관리파일
개인정보 제공 받는 자 전국 시군구, 전국 사회복지 관련기관, 전국 아동복지협회, 전국 희망디딤돌센터, 전국 자립지원전담기관, 삼성전자 VMS(사회복지자원봉사인증관리),부산시자원봉사센터, 1365포털사이트, 부산광역시, 삼성전자 국세청, 금융감독원, 서울보증보험, 부산광역시, 삼성전자
이용목적 10년 또는 파기 요청 시까지 자원봉사 실적 관리 및 확인서 발급 후원자 관리, 기부금영수증 발급 및 조회, 연말정산 조회 및 관리
개인정보 제공항목 성명, 성별, 생년월일, 주민등록번호, 연락처, 주소, 이메일주소, 학력, 학업현황, 취업현황, 직업, 직장명, 수급여부, 금융정보, 세대구분, 예금주, 은행명, 계좌번호, 장애유무, 발달현황, 보유질환, 주거현황, 가족관계, 사회적관계, 결혼여부, 경제현황, 만14세 미만은 법정대리인 정보 성명, 성별, 생년월일, 연령, VMS 아이디, 주소, 연락처, 학교명, 학과명 성명(기업명/단체명), 성별, 생년월일, 주민등록번호(고유번호), 연락처, 주소, 이메일 주소
관련법령 사회복지사업법 제6조의 2 사회복지사업법 제33조 자원봉사활동 기본법 시행령 제15조 사회복지사업법 기부금품의 모집 및 사용에 관한 법률 시행령 제19조
정보제공 보유, 이용기간 10년 또는 파기 요청 시까지

제4조(개인정보처리의 위탁)

  • ① 센터는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
  • 1. 후원금 관리
  • - 위탁받는 자 (수탁자) : 사회서비스 포탈 PROD(희망이음)(https://www.ssis.go.kr)
    - 위탁하는 업무의 내용 : 후원자 정보 및 관리, 후원금 관리, 기부금 영수증 발행 여부 확인
  • 2. 홈페이지 관리
  • - 위탁받는 자 (수탁자) : 선우테크
    - 위탁하는 업무의 내용 : 홈페이지 유지·보수 및 관리
  • ② 센터는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적·관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독합니다.
  • ③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개합니다.

제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

  • ① 정보주체는 센터에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
  • ② 제1항에 따른 권리 행사는 센터에 대해 개인정보보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 센터는 이에 대해 지체 없이 조치합니다.
  • ③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 할 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하여야 합니다.
  • ④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
  • ⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
  • ⑥ 센터는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제6조(처리하는 개인정보 항목)

센터는(은) 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

  • 1. 서비스 신청 및 관리(서비스 대상자 등 복지서비스 지원 대상 정보 포함)
  • - 필수항목 : 성명, 성별, 생년월일(주민등록번호), 연락처, 주소, 보호구분
    - 선택항목: 이메일주소, 학력, 학업현황, 취업현황, 직업, 직장명, 수급여부, 금융정보, 세대구분, 예금주, 은행명, 계좌번호, 장애유무, 발달현황, 보유질환, 주거현황, 가족관계, 사회적관계, 결혼여부, 경제현황, 보호자(소속시설) 성명, 보호자(소속시설) 연락처
  • 2. 홈페이지 이용자 관리
  • - 필수항목 : 닉네임, 비밀번호(게시판)
  • 3. 후원자 관리
  • - 필수항목 : 성명, 성별, 생년월일, 연령, 주소, 연락처, 이메일주소
    - 선택항목 : 주민등록번호(사업자등록번호), 직업, 소속기관(단체), 후원방법, 후원금품
  • 3. 자원봉사자 관리
  • - 필수항목 : 성명, 성별, 생년월일, 연령, 주소, 연락처, 이메일주소, VMS아이디
    - 선택항목 : 직업
  • 4. 종사자 및 강사 관리
  • - 필수항목 : 응시분야, 증명사진, 성명, 생년월일, 주소, 전화번호, 휴대폰, 이메일, 재학기간, 학교, 전공, 졸업여부, 학점, 근무기간, 근무처, 직위, 주요업무, 이직사유, 급여, 자격취득일, 자격면허번호, 시행기관, 컴퓨터 활용, 외국어 능력, 기타, 가족관계, 가족성명, 나이, 최종학력, 현재직업, 직위(직책), 동거여부, 상벌 및 자원봉사 일자, 내용, 시행기관, 비고, 병역사항, 장애여부, 보훈여부, 자기소개서, 최종학교 졸업증명서, 최종학교 성적증명서

제7조(개인정보의 파기)

  • ① 센터는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  • ② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
  • ③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
  • 1. 파기방법
    센터는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제8조(개인정보의 안전성 확보조치)

센터는(은) 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 1. 관리적 조치: 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
  • 2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
  • 3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제9조(개인정보 자동 수집 장치의 설치∙운영 및 거부에 관한 사항)

  • ① 센터는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용합니다.
  • ② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장됩니다.
  • 가. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.
    나. 쿠키의 설치∙운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.
    다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.
<자동 수집 장치를 설치·운영하지 않는 경우>
제9조 <사업자/단체명> 은 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않는다.

제10조(개인정보 보호책임자)

  • ① 센터는(은) 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
    개인정보 보호책임자
    개인정보의 처리 및 보유기간
    성명 김미진 직책 과장
    연락처 051-441-7006 팩스 051-923-7006
    이메일 busanjarip@hanmail.net
    ※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.
    개인정보 보호 담당부서
  • 개인정보의 처리 및 보유기간
    부서명 자립지원팀, 사례지원1팀, 사례지원2팀 담당자 신현수, 황다정, 신아가타
    연락처 051-441-7006 팩스 051-923-7006
    이메일 busanjarip@hanmail.net
  • ② 정보주체는 센터의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 센터는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리합니다.

제11조(개인정보 열람청구)

  • 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 센터는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력합니다.
    개인정보 열람청구 접수·처리 부서
    개인정보의 처리 및 보유기간
    부서명 자립지원팀, 사례지원1팀, 사례지원2팀 담당자 신현수, 황다정, 신아가타
    연락처 051-441-7006 팩스 051-923-7006
    이메일 busanjarip@hanmail.net

제12조(권익침해 구제방법)

  • 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
    <아래의 기관은 센터와의 별개의 기관으로서, 센터의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.>
    개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
    - 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
    - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
    - 전화 : (국번없이) 118
    - 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터
    개인정보 분쟁조정위원회
    - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
    - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
    - 전화 : (국번없이) 1833-6972
    - 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층
    대검찰청 사이버범죄수사단 :
    - 02-3480-3573 (www.spo.go.kr)
    경찰청 사이버안전국 :
    - 182 (http://cyberbureau.police.go.kr)

제13조(개인정보 처리방침 변경)

  • ① 이 개인정보 처리방침은 2024. 5. 1.부터 적용합니다.
  • ② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
  • 보기 - 2018. 08. 01. ~ 2020. 05. 05. 적용
    보기 - 2020. 05. 06. ~ 2020. 08. 06. 적용
    보기 - 2020. 08. 07. ~ 2021. 08. 29. 적용
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    보기 - 2022. 09. 02. ~ 2023. 10. 03. 적용
    보기 - 2023. 10. 14. ~ 2023. 12. 31. 적용
    보기 - 2024. 01. 01. ~ 2024. 04. 30. 적용